旅行計画の上手な立て方7STEP！旅で失敗しないコツ＆便利ツールも紹介！

皆さんは旅行に行く際に、旅行計画は立てていますか？

気になった場所にふらっと立ち寄るスタイルも素敵ですが、事前に旅行計画を立てておくと、限られた休暇を無駄なく楽しめます。

無計画だと旅先でどこに行くか悩むのに時間を使ったり、行きたかったお店が定休日や予約制で入れないなんてことも。

私も旅先でランチのお店が決まらず、午前中を丸々無駄にした上に優柔不断な主人と口論になった苦い思い出があります。

分単位の細かい計画をたてる必要はないので、おおまかな予定は事前に計画して旅行を最大限楽しみましょう！

▼この記事でわかること

• 旅行計画の上手な立て方7ステップ
• 旅で失敗しないコツ
• 旅行計画で役立つ便利ツール

この記事では、旅行計画もしおり作りも大好きな私が、実際に活用している便利ツールもぜひチェックしてくださいね！

旅行計画の上手な立て方を7STEPで解説

この章で紹介する7つのステップを順番に決めて行けば、旅行計画が苦手な人でもバッチリ計画できるので参考にしてくださいね。

ステップ①　旅行のテーマ・目的を決める

一番大切なのが「テーマ・目的を決める」ことです。

例えば「ビーチで遊びたい」場合と「ウィンタースポーツを楽しみたい」場合では行先や時期が真逆になりますよね。

1. 「食べ歩きがしたい」なら美味しいものがたくさんある場所へ。
2. 「歴史を感じたい」なら古い建築物が多く残っている場所へ。
3. 「ゆっくりリラックスして過ごしたい」ならスパがあるちょっといいホテルに。

など、テーマが決まることでだいたいの行先と旅行中の過ごし方が決まってきます。

やりたいことや行きたい場所からテーマを決めましょう！

ステップ②　旅行の予算を決める

旅行にかけられる費用は、人それぞれ異なりますよね。

同行者全員が納得できるよう、おおまかな上限を決めます。

エアトリでは、ホテルと航空券を一緒に購入すると安くなるのでおすすめです！

旅費には、宿泊費、航空券代、現地での交通費、観光代、お土産代などが含まれるので全てを踏まえた予算を立てましょう。

また、予算を決めるにあたってどこにお金をかけるかのバランスも大切なポイントです。

ホテルでゆっくり過ごしたいなら「宿泊費」、グルメ旅なら「食費」、旅先ならではの体験を楽しみたいなら「観光代」など、旅の目的に合わせて予算の重点を決めましょう。

ステップ③　旅行日数・出発時期を決める

同行者と相談しながら旅行期間と時期を決めましょう。

こちらも休暇の取れる期間や時期は人それぞれなので、全員の都合が合う日程をピックアップします。

候補が複数ある場合は、ステップ①で決めたテーマに合う時期や、価格の安いシーズンを選ぶのがおすすめです。

ステップ④　旅行先を決定する

ステップ①〜③で決めたことを元に、条件にあう旅行先を決定しましょう。

旅行サイトやパンフレットを活用すると決めやすくなります。

エアトリなどの会社は、よくキャンペーンを実施しています。

キャンペーンを利用して、安くて最高の旅行先を決めていくのもアリですよ。

それでも迷ってしまったときは、次のポイントを参考にしてください。

• 「旅行テーマ・目的」を複数満たせる場所にする　(海×リラックス、歴史×美食など)
• 初めていく場所にする
• 移動時間や時差が少ない場所にする

値段だけで決めてしまうと飛行機の時間が早朝や深夜だったり、ホテルのグレードが低かったりする場合も多いので、内容は十分に確認しましょう。

行き先が決まったら、ツアーや宿の予約はできるだけ早くするようにしてくださいね。

その際は、キャンセル料金やキャンセル料が発生する時期の確認も大切です。

ステップ⑤　やりたいこと・行きたい所リストを作る

行き先が確定したら、旅行中に観光したい場所や行きたいお店を書き出します。

ポイントは優先順位をつけることです。

行きたい場所を全て回れればベストですが、時間や予算の都合で難しい場合もあるので「行きたい順」にリストアップをしましょう。

	タイで行きたい場所	やりたいこと
1位	パトンビーチ	マリンアクティビティ
2位	チャトゥチャック・ウィークエンドマーケット	買い物する！
…	…	….

また、同行者全員が楽しめる旅行にするためには、優先順位を付ける際にも配慮が必要です。

希望の場所に行けず不満な人が出ないようにするためにも「各メンバーの希望は1カ所は入れる」「別行動も視野に入れる」などしっかり話し合いましょう。

ステップ⑥　日程を組む

ステップ⑤で考えたリストを元にして、優先順位の高いものを中心に日程を組みます。

日程を組む時は下記の3つを考慮しましょう。

1. 目的地の場所 (ホテル、空港からの距離やエリアなど)
2. 所要時間 (滞在時間＋移動時間)
3. 目的地までの移動手段 (タクシー、レンタカー、電車など)

目的地	所要時間	移動手段
パトンビーチ	2泊3日	バンコクから飛行機
チャトゥチャック・ウィークエンドマーケット	1日	バンコクから電車
文字	文字	文字

所要時間が短いものは1日に複数カ所行ったり、同じエリアのものは同日に行くと効率良く回れます。

半日や丸一日など所要時間が長いものは、移動がない旅行の中日に入れるようにしましょう。

優先順位が高いものでも、極端に遠い場所や移動手段がない場所は再検討が必要です。

滞在時間は十分に取れるか、移動が負担にならないのかも踏まえて日程を組んでくださいね。

日程を組む際は、定休日と被らないかのチェックも必ずしましょう。

臨時休業の可能性もあるので、HPのお知らせ欄の確認も忘れずに。

また、日程が明確になることで旅行にかかる費用もはっきりしてきます。

目的地ごとの概算を出して、予算内に収まるかも確認しましょう。

ステップ⑦　スケジュール表・しおりを作る

簡単でもいいのでしおりを作ることで、旅行内容の整理ができます。

スケジュール表やしおりは、凝ったものを作る必要はありません。

LINEのノート機能を使って、同行者と情報を共有するだけでもOKです。

内容は家族が見ても分かるようにしておくと安心です。

海外旅行の場合は入国カードに滞在先を記入するケースが多いので、英語で記載しておくとスムーズに記入できますよ。

旅行で失敗しない4つのコツ

楽しみな旅行で失敗しないためのコツを4つ紹介します。

早めの計画・予約をしよう

旅行に行くことが決まったら、できるだけ早く行動しましょう。

人気のホテルやお得なツアーはすぐに埋まってしまい、希望日に取れなくなることも。

また、エアトリなどの旅行会社によっては早期予約割引や特典があり安くなる場合もあります。

時間や予算に余裕を持とう

旅先では何があるか分からないので、時間や予算は余裕をもっておくことが大切です。

予定を詰め込みすぎるとアクシデントがあった時に対応ができなかったり、疲れて十分に旅行を楽しめなくなってしまいます。

2つ以上の予定が続く場合は1～2時間時間をあけたり、現金は2～3万円ほど多めに持っていきましょう。

悪天候時の候補も考えよう

外でのアクティビティが中心の場合、天気が悪くても楽しめる場所をいくつかチェックしておきましょう。

そうすることで、万が一雨だった時でも現地であたふたせずに済みます。

私は雨女なので、必ず何個か別の候補を考えるようにしています(笑)

役割分担を決めよう(グループ旅行)

複数人で旅行に行く場合は役割分担を決めると、1人に負担が集中することを防げます。

せっかくの楽しい旅行ですが、全部人任せでは不満が生まれる可能性もありますよね。

「レストランを探す人」「レンタカーを予約する人」「しおりを作る人」など、役割分担を決めて皆で旅行を計画すると、より一層楽しい旅になりますよ。

旅行計画で役立つ便利ツールを紹介！

私が実際に使っている便利なツールと活用方法を紹介します。

最新情報はSNSでチェック

InstagramやX(旧：Twitter)を使えば、最新情報やリアルな感想が無料で確認できます。

特にInstagramは写真付きで分かりやすく、地名やお店の名前で検索するだけなので旅行の情報収集には必須。

個人経営の小さなお店はHPの更新が十分ではない場合もあるので、営業状況の確認にも役立ったり、紅葉や花の開花状況のチェックにも使えます。

また、海外旅行に行く場合は外務省の海外安全ホームページも必ず確認しましょう！

ここでは各国の渡航先の危険状況や感染症危険情報などが確認できます。

危険情報のレベルが高い場合には渡航を避けてくださいね。

Googleマップで場所をマーク

道案内でも役立つGoogleマップですが、位置確認で活用すると旅行計画が格段に楽に。

空港、ホテル、観光地、レストランなど旅で行く場所や気になる場所はすべてGoogleマップに保存し星マークをつけ、保存した星マーク同士で経路検索をすれば移動時間を簡単に確認できます。

「AとBは近いから同じ日に回ろう」「Cは思ったより遠いから今回は予定から外そう」など、土地勘のない場所の計画に重宝します。

アプリでしおりを共有

「旅のしおり ーtabioriー」などのしおりアプリを使うのもおすすめです。

旅行の予定や思い出を簡単に共有できます。

「しおりを自分で作るのは手間だけど、内容は細かく共有したい」人にぴったりです。

翻訳アプリとGoogleレンズで海外でも安心

行きたい場所や予約を取りたいお店のHPが全部英語でも、スマホの翻訳アプリを使えば簡単に日本語と英語を変換してくれます。

予約メールも翻訳アプリで英語にした文をコピーして送信すればOK！

Googleレンズは、レストランのメニューや商品のパッケージも写真を撮る要領で翻訳できるので現地でも大活躍しますよ。

海外で役に立つアプリはこちらの記事で紹介しています。

関連：海外旅行のおすすめ無料アプリ33選 ｜56カ国経験者が重宝している神アプリ

旅行計画の立て方7STEPのまとめ

旅行計画の上手な手立て方を7ステップで紹介しました。

ステップ① 旅行のテーマ・目的を決める
ステップ② 旅行の予算を決める
ステップ③ 旅行日数・出発時期を決める
ステップ④ 旅行先を決定する
ステップ⑤ やりたいこと・行きたい所リストを作る
ステップ⑥ 日程を組む
ステップ⑦ スケジュール表・しおりを作る

計画を立てる際は「早めに予約する」「時間と予算に余裕を持つ」「悪天候時の候補も考える」なども考慮しながら計画することで失敗も防げます。

友人や家族と行きたい場所を話し合う時間も楽しみながら、素敵な旅にしてくださいね。

また、エアトリは年中キャンペーンを開催しています。

ホテルと航空券を一緒に購入することで、他より安くなるのでぜひ利用してください。